39 Ofertas de Atención Personal en Repuplica Dominica

Personal Assistant

Santo Domingo $30000 - $40000 Y Remote VA

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Job Title: Remote Personal Assistant (DR)

Location: Work from Home

Employment Type: Full-Time

Job Overview

We are looking for a reliable and organized Remote Personal Assistant to provide administrative and clerical support to our team. The ideal candidate should be detail-oriented, proactive, and capable of handling multiple tasks efficiently in a remote environment. A background or degree in Business, Finance, or related fields is preferred.

Key Responsibilities
  • Clerical Support: Answer phone calls, take and relay messages, and redirect calls as necessary.
  • Scheduling: Manage calendars, schedule meetings, appointments, and coordinate logistics.
  • Email Management: Handle incoming and outgoing emails professionally and promptly.
  • Data Entry & Record Keeping: Maintain and update data accurately using Excel spreadsheets or similar tools.
  • Customer Service: Respond to inquiries, provide accurate information, and ensure customer satisfaction.
  • Administrative Support: Assist other staff members and departments with administrative tasks as needed.
  • Project Assistance: Support special projects, research, and other assignments as required.
  • Endorsement Verification: Review and confirm that endorsed Virtual Assistants (VAs) have relevant degrees or experience in Business, Finance, or similar fields.
Requirements
Qualifications
  • Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or a related field (preferred).
  • Proven experience as a Personal Assistant, Virtual Assistant, or in an administrative role.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) or Google Workspace.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • Self-motivated, detail-oriented, and able to work independently.
  • Can speak fluent English (no Spanish accent)
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región

Asistente personal

Santo Domingo $40000 - $60000 Y Prowess Certification

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

En
(Prowess Certification
buscamos un/a
profesional freelance
con amplia experiencia en
posicionamiento web, publicidad digital y analítica de resultados
, para brindar
servicios
orientados a potenciar nuestra presencia online y atraer nuevos clientes.

Responsabilidades principales

  • Potenciar la visibilidad y posicionamiento orgánico de nuestra página web frente a las principales búsquedas en Google.
  • Configurar y optimizar herramientas técnicas:
  • Google Search Console
  • Google Analytics
  • Google My Business
  • Google Tag Manager
  • Data Studio
  • Rastreo de keywords con Semrush
  • Realizar auditorías SEO (indexación, velocidad, tasa de rebote y conversión).
  • Desarrollar estrategias de palabras clave y análisis de competencia.
  • Optimizar metatítulos, metadescripciones y encabezados (H1–H6).

Gestión de Publicidad Digital

  • Creación y gestión de
    campañas Google Ads
    (Performance Max y Search).
  • Creación y gestión de
    campañas Meta Ads
    (Facebook e Instagram).
  • Análisis de resultados y optimización de rendimiento.

Analítica y Reportes

  • Elaboración de reportes mensuales de desempeño (impresiones, clics, conversiones).
  • Recomendaciones estratégicas para mejoras y nuevas acciones.

Requisitos

  • Experiencia comprobable en SEO, SEM y campañas digitales.
  • Dominio de las herramientas mencionadas.
  • Capacidad de análisis, proactividad y enfoque en resultados.

Modalidad y condiciones

  • Locación de servicios por horas.
  • Modalidad
    remota o híbrida.

  • Si cumples con el perfil, envíanos tu
    CV o portafolio
    destacando tu experiencia en proyectos similares.

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Entrenador personal

Santo Domingo $20000 - $30000 Y Cafecito&Rocito

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Cafecito & Roncito
es más que una marca: somos un espacio donde se unen la disciplina, la autenticidad y la pasión por crecer. Nuestra visión es conectar con personas que buscan transformar su vida, mostrando procesos reales y compartiendo historias que inspiran.

Lo que buscamos:

Un/a
Personal Trainer motivado/a, creativo/a y con visión de crecimiento
, que quiera llevar su conocimiento más allá del gimnasio y potenciar su marca personal junto a la nuestra.

Qué ofrecemos:

  • Plataforma de difusión:
    acceso a nuestras cámaras, equipo de grabación y espacios de Cafecito & Roncito para crear contenido de calidad.
  • Audiencia compartida:
    tu trabajo y tu marca se mostrarán tanto en tus plataformas como en las nuestras.
  • Experimento real documentado:
    trabajaremos con una persona de nuestro equipo que seguirá tu plan de entrenamiento. El progreso (físico, mental y motivacional) se mostrará como una serie de contenido en redes.
  • Crecimiento orgánico:
    aumentarás visualizaciones y seguidores en ambas comunidades.

Lo que buscamos en ti:

  • Certificación o experiencia comprobable como Personal Trainer.
  • Pasión por enseñar, motivar y transformar vidas.
  • Deseo de crecer juntos, aportando ideas y energía.
  • Compromiso de documentar el proceso con disciplina y transparencia.

Nota importante:

Actualmente
no ofrecemos un salario fijo
. Esta es una propuesta de
crecimiento mutuo
, construyendo juntos un proyecto con alto impacto. A medida que la colaboración genere monetización, abriremos oportunidades de ingresos compartidos.

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Personal Assistant

Santiago, Santiago $20000 - $60000 Y RemoteVA

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Job Title:
Remote Personal Assistant (DR)

Location:
Work from Home

Employment Type:
Full-Time

Job Overview
We are looking for a reliable and organized
Remote Personal Assistant
to provide administrative and clerical support to our team. The ideal candidate should be detail-oriented, proactive, and capable of handling multiple tasks efficiently in a remote environment. A background or degree in
Business, Finance, or related fields
is preferred.

Key Responsibilities

  • Clerical Support: Answer phone calls, take and relay messages, and redirect calls as necessary.
  • Scheduling: Manage calendars, schedule meetings, appointments, and coordinate logistics.
  • Email Management: Handle incoming and outgoing emails professionally and promptly.
  • Data Entry & Record Keeping: Maintain and update data accurately using Excel spreadsheets or similar tools.
  • Customer Service: Respond to inquiries, provide accurate information, and ensure customer satisfaction.
  • Administrative Support: Assist other staff members and departments with administrative tasks as needed.
  • Project Assistance: Support special projects, research, and other assignments as required.
  • Endorsement Verification: Review and confirm that endorsed Virtual Assistants (VAs) have relevant degrees or experience in Business, Finance, or similar fields.

Requirements
*Qualifications *

  • Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or a related field (preferred).
  • Proven experience as a Personal Assistant, Virtual Assistant, or in an administrative role.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) or Google Workspace.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • Self-motivated, detail-oriented, and able to work independently.
  • Can speak fluent English (no Spanish accent)
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Personal Assistant

Santiago, Santiago $30000 - $40000 Y Remote VA

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Job Title: Remote Personal Assistant (DR)

Location: Work from Home

Employment Type: Full-Time

Job Overview

We are looking for a reliable and organized Remote Personal Assistant to provide administrative and clerical support to our team. The ideal candidate should be detail-oriented, proactive, and capable of handling multiple tasks efficiently in a remote environment. A background or degree in Business, Finance, or related fields is preferred.

Key Responsibilities
  • Clerical Support: Answer phone calls, take and relay messages, and redirect calls as necessary.
  • Scheduling: Manage calendars, schedule meetings, appointments, and coordinate logistics.
  • Email Management: Handle incoming and outgoing emails professionally and promptly.
  • Data Entry & Record Keeping: Maintain and update data accurately using Excel spreadsheets or similar tools.
  • Customer Service: Respond to inquiries, provide accurate information, and ensure customer satisfaction.
  • Administrative Support: Assist other staff members and departments with administrative tasks as needed.
  • Project Assistance: Support special projects, research, and other assignments as required.
  • Endorsement Verification: Review and confirm that endorsed Virtual Assistants (VAs) have relevant degrees or experience in Business, Finance, or similar fields.
Requirements
Qualifications
  • Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or a related field (preferred).
  • Proven experience as a Personal Assistant, Virtual Assistant, or in an administrative role.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) or Google Workspace.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • Self-motivated, detail-oriented, and able to work independently.
  • Can speak fluent English (no Spanish accent)
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Personal Assistant

$300000 - $600000 Y Remote VA

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Job Title: Remote Personal Assistant (DR)

Location: Work from Home

Employment Type: Full-Time

Job Overview

We are looking for a reliable and organized Remote Personal Assistant to provide administrative and clerical support to our team. The ideal candidate should be detail-oriented, proactive, and capable of handling multiple tasks efficiently in a remote environment. A background or degree in Business, Finance, or related fields is preferred.

Key Responsibilities
  • Clerical Support: Answer phone calls, take and relay messages, and redirect calls as necessary.
  • Scheduling: Manage calendars, schedule meetings, appointments, and coordinate logistics.
  • Email Management: Handle incoming and outgoing emails professionally and promptly.
  • Data Entry & Record Keeping: Maintain and update data accurately using Excel spreadsheets or similar tools.
  • Customer Service: Respond to inquiries, provide accurate information, and ensure customer satisfaction.
  • Administrative Support: Assist other staff members and departments with administrative tasks as needed.
  • Project Assistance: Support special projects, research, and other assignments as required.
  • Endorsement Verification: Review and confirm that endorsed Virtual Assistants (VAs) have relevant degrees or experience in Business, Finance, or similar fields.
Requirements
Qualifications
  • Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or a related field (preferred).
  • Proven experience as a Personal Assistant, Virtual Assistant, or in an administrative role.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) or Google Workspace.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • Self-motivated, detail-oriented, and able to work independently.
  • Can speak fluent English (no Spanish accent)
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Asistente personal

Santiago, Santiago $200000 - $400000 Y ACIS RD

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

NUEVA VACANTE EN ACIS

¿Eres una persona proactiva y organizada?

Esta oportunidad es para ti

Buscamos un(a) Asistente de Oficina para unirse a nuestro equipo de trabajo en ACIS, Santiago de los Caballeros. Esta posición es clave para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones administrativas y el servicio a nuestros socios.

Requisitos

  • Bachillerato Técnico o Título Universitario
  • Dominio avanzado de Microsoft Office
  • Conocimientos básicos de redes sociales
  • Manejo de equipos de oficina
  • Excelente comunicación oral y escrita
  • Capacidad de organización y gestión del tiempo
  • Orientación al servicio al cliente
  • Trabajo en equipo y bajo presión
  • Discreción y confidencialidad

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Envía tu CV actualizado a:

y se parte de nuestro equipo y la transformación del sector industrial dominicano

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Acerca de lo último Atención personal Empleos en Repuplica Dominica !

Chofer Personal

Santo Domingo Grupo Delgado

Ayer

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Bachiller o Estudiante Universitario.

Licencia Categoria 2

Disponibilidad de horarios.

2 Año de experiencia.

Trabajo en equipo.

Responsable.

Dispuesto.

Respetuoso

Residencia preferible en Distrito Nacional.
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Personal Banking Officer

Santo Domingo $900000 - $1200000 Y Scotiabank

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

ID de la solicitud:

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito
El Oficial de Banca Personal (PBO) debe contribuir al éxito general de la sucursal mediante el logro de los

objetivos de ventas individuales, para lo cual deberá satisfacer las necesidades financieras de los clientes de

Banca Personal del mercado intermedio brindándoles asesoría práctica y un servicio superior. Adicionalmente, el

Oficial de Banca Personal identificará las oportunidades para referir clientes a otras áreas del Banco (Banca

Premium, Banca de Pequeñas Empresas, Gestión Patrimonial, Banca Corporativa y Comercial) y cumplir con

todas las políticas y reglamentos operativos.

El Oficial de Banca Personal es responsable de cumplir o superar los objetivos de ventas semanales, mensuales

y anuales y los objetivos de productividad en las ventas así como otros objetivos relacionados con el servicio al

cliente, número de productos vendidos por cita, eficacia operativa, trabajo en equipo y desarrollo personal. Se

espera que el titular del puesto brinde un servicio honesto y bien informado para crear una relación de mutua

confianza y seguridad con los clientes y colegas de la sucursal. Asimismo, es responsable de cumplir con los

principios y disciplinas de Prácticas de Ventas dentro del Banco.

Responsabilidades

  • Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y

aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

  • Cumplir o superar los objetivos de ventas semanales, mensuales y anuales en todas las categorías de

productos

  • Negociar y establecer objetivos individuales con el supervisor directo o el gerente de sucursal.
  • Abordar las necesidades financieras de los clientes del mercado intermedio y ofrecer soluciones

prácticas en todos los pilares usando la Hoja de Ruta para la Conversación de Ventas.

  • Garantizar que cada esfuerzo se realice con miras a obtener una mayor parte de la cartera del

cliente transfiriendo sus activos de otras instituciones, para lo cual usará las herramientas Vista Total

y Obtenga Más del Banco.

  • Identificar oportunidades de ventas de manera eficaz y administrar adecuadamente el tiempo

dedicado para garantizar que se realice el suficiente número de actividades de ventas necesarias

para lograr los objetivos establecidos; realizar un seguimiento de todas las oportunidades y

actividades de ventas en el sistema de CRM (ej Plataforma de Ventas, Counselor).

  • Realizar la gestión de ventas eficientemente para reducir la duplicación de trabajo y cumplir con las

expectativas del cliente en términos de plazos.

  • Mantener conocimientos profundos y actualizados sobre las características de los productos, sus

beneficios, las políticas de fijación de precios y los procedimientos de todos los productos

personales, incluso sobre la legislación que regula cuáles son los productos que se pueden vender

en la sucursal.

  • Tener una comprensión básica sobre las ofertas de la competencia local y las tasas líderes en el

mercado.

  • Participar en sesiones de coaching semanales con el supervisor directo, reuniones de ventas

semanales, pequeñas reuniones diarias y otras disciplinas de Ventas y Servicio.

  • Revisar periódicamente el desempeño en ventas a fin de identificar deficiencias y desarrollar un plan

de acción para abordar dichas deficiencias.

  • Participar en sesiones periódicas de coaching y capacitación conducidas por el gerente, coach de

Ventas y Servicio y consultores de inversión (cuando sea pertinente).

  • Apoyar la adquisición y retención de clientes de Banca Personal del mercado intermedio
  • Desarrollar nuevas oportunidades con el cliente a través de referidos de clientes actuales,

satisfechos y otras fuentes.

  • Determinar las necesidades financieras y ofrecer soluciones prácticas a los nuevos clientes de

Scotiabank.

  • Participar activamente en todos los programas promocionales del Banco y en las iniciativas de mercadeo destinadas a los clientes del mercado intermedio, incluso en la ejecución de campañas de mercadeo directo.
  • Informar a los clientes sobre el uso de canales alternativos para realizar sus transacciones y configurar estos servicios de ser necesario.
  • Garantizar que la información de contacto con el cliente esté actualizada.
  • Determinar el propósito y fecha del siguiente contacto con el cliente e ingresarlo en el sistema de CRM (ej. Plataforma de Ventas, Counselor).
  • Identificar las oportunidades para enviar referidos a otros oficiales de relaciones Premium, oficiales de relaciones u otras líneas de negocios
  • Identificar de manera eficaz a los clientes del segmento de clientes adinerados del mercado intermedio y referirlos al oficial de relaciones Premium u oficial de relaciones (según corresponda) usando el sistema de CRM (ej. Plataforma de Ventas, Counselor).
  • Identificar eficazmente las necesidades de los clientes en otras líneas de negocios (p. ej., Pequeñas Empresas, Gestión Patrimonial, Banca Comercial) y generar referidos utilizando las herramientas bancarias adecuadas.
  • Realizar un seguimiento para garantizar que el contacto reciba la atención adecuada y el cliente esté satisfecho con el resultado.
  • Poseer conocimientos prácticos sobre las características, beneficios, políticas de fijación de precios para los productos de la Banca Premium, Banca de Pequeñas Empresas, Gestión Patrimonial y Banca Comercial a fin de identificar eficazmente oportunidades para generar referidos.
  • Causar una magnífica impresión al cliente en todas las interacciones con él para apoyar el objetivo de la encuesta de la Defensa del Consumidor (ej. Pulso, NPS, CAP), sección "Desempeño general de la sucursal"
  • Manejar proactivamente cualquier problema importante que los clientes puedan tener con sus servicios o productos bancarios. Responsabilizarse por la resolución de estos problemas y facilitar un resultado satisfactorio para el cliente con la ayuda de socios internos dentro de los plazos acordados.
  • Colaborar con el equipo de la sucursal en la ejecución del plan de acción Defensa del Consumidor.
  • Presentar una imagen profesional en todo momento.
  • Asegurarse de que todas las estaciones de trabajo y otras áreas de contacto con el cliente estén organizadas.
  • Cumplir siempre nuestra Promesa de Servicio:
  • Hacer que todos los clientes se sientan bienvenidos.
  • Tomarse el tiempo necesario para comprender y anticiparse a las necesidades del cliente.
  • Brindar asesoría y soluciones que sean adecuadas para cada cliente.
  • Efectuar el seguimiento y cumplir con las promesas.
  • Agradecer sinceramente a cada cliente en cada contacto.
  • Desempeñar sus responsabilidades en materia de cumplimiento y seguridad de la sucursal, tal como se indica en el Manual de Servicios y Procedimientos para las Sucursales
  • Aplicar las pautas "Conozca a su Cliente", así como los procedimientos de verificación y documentación de la identidad del cliente, origen de los fondos, y naturaleza de la actividad que se realizará.
  • Confirmar la exactitud de la información actual del cliente y actualizarla de ser necesario.
  • Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información del Banco y del cliente en todo momento.
  • Brindar a los clientes asesoría en inversión de acuerdo con las metas, objetivos y tolerancia al riesgo establecidos.
  • Autorizar las solicitudes basándose en la política y límites establecidos, brindando recomendaciones apropiadas a los superiores con relación a las solicitudes que están por encima de los límites autorizados, y/o a la Oficina del Director Ejecutivo u Oficina Supervisora con respecto a las decisiones que no se rigen por la política existente y cuya importancia lo justifique.
  • Cumplir con los procedimientos de seguridad del Banco y la sucursal con relación a las atribuciones y responsabilidades asignadas.
  • Informar cualquier evento inusual o actividad fraudulenta a su oficial de cumplimiento o supervisor, de conformidad con las Pautas sobre Prevención del Lavado de Dinero del Banco.
  • Mantener un compromiso constante con el desarrollo personal y promover un ambiente positivo de trabajo en equipo
  • Elaborar un Plan de Desarrollo del Empleado anualmente y realizar un seguimiento de las acciones acordadas destinadas a mejorar o desarrollar las habilidades requeridas para su puesto actual o posibles funciones que pueda asumir en el futuro.
  • Participar activamente en el Programa Aplausos reconociendo a los miembros del equipo de la sucursal y a otros socios dentro del Banco.
  • Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
  • Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
  • Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.
  • Mantener los Principios de Ventas y las Sanas Prácticas de Ventas en todas las gestiones y relaciones con el cliente, con el fin de cumplir con las disciplinas de Prácticas de Ventas dentro del Banco y la estrategia enfocada en la experiencia del cliente.

Educación / Experiencia

  • Profesional graduado o estudiante de término de una de las siguientes carreras: Licenciatura

Mercadeo, Administración de Empresas, Contabilidad o afines.

  • Técnicas para determinar las necesidades del cliente, identificar sus metas financieras y

recomendarle soluciones personalizadas.

  • Habilidades de negociación, para brindar propuesta de valor ajustada a las necesidades

financieras del cliente.

  • Servicio al cliente basado en nuestra Promesa de Servicio.
  • Características de los productos, sus beneficios, políticas y procedimientos para todos los

productos de Banca Personal.

  • Propuestas de canales de autoservicio, es decir, banca por Internet, banca móvil y cajeros

automáticos.

  • Manejo de la agenda diariamente para seguimiento al portafolio.
  • Manejo del pipeline, enfocado en profundizar la relación con los clientes de portafolio, para lograr

su principalidad.

  • Cumplimiento de los reglamentos y requisitos en materia de prevención del lavado de dinero y

financiamiento de actividades terroristas con relación a la venta de los productos del Banco,

almacenamiento de información y supervisión constante de las relaciones con el cliente,

específicamente en lo concerniente a las pautas "Conozca a su Cliente".

  • Conocer las políticas y procesos de adjudicación de créditos que apliquen a los productos de

préstamo de Banca Personal, así como el proceso para la elaboración de una solicitud.

  • Procedimiento de referidos entre segmentos (Eje. de Banca Personal a Gestión Patrimonial o

Banca Corporativa) y a nivel interno (dentro de los segmentos de Banca Personal a Banca de

Pequeñas y Medianas Empresas)

Ubicación(s): República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

Dirección de trabajo: HUB Zona Oeste

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, "por nuestro futuro", ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

(En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sido seleccionados para una entrevista.

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Personal - Executive Assistant

$60000 - $80000 Y Shokworks, Inc.

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo


We're Hiring: Personal & Executive Assistant

At
Shokworks
, we are looking for a highly skilled
Personal & Executive Assistant
to provide high-level administrative, operational, and personal support. This role ensures the seamless execution of business, household, and family matters by managing schedules, coordinating travel, overseeing vendors, handling legal/financial documentation, and maintaining strict confidentiality.

Key Responsibilities


Administrative & Executive Support

  • Manage complex calendars, scheduling meetings, calls, and travel across multiple time zones.
  • Draft, review, and format correspondence, contracts, and formal legal/business communications.
  • Liaise with attorneys, accountants, real estate agents, designers, and other professional advisors. (Not a must but good-to-have)
  • Conduct research, prepare reports, and compile supporting documentation for executive decisions.


Household & Lifestyle Management

  • Oversee household staff (housekeepers, landscapers, movers, service providers) and coordinate tasks.
  • Handle procurement of high-value items (art, furniture, jewelry) and manage vendor negotiations.
  • Organize moves, repairs, and maintenance, ensuring quality service and documentation of damages.
  • Implement household systems for inventory, budgets, and service scheduling.


Travel & Logistics

  • Plan and coordinate multi-country business and personal travel itineraries, including flights, lodging, insurance, visas, and ground transportation.
  • Prepare detailed travel logistics sheets, per diem calculations, and emergency documentation.
  • Liaise with airlines, concierge services, and international partners to ensure smooth trips.


Finance & Legal Coordination

  • Track expenses, invoices, and reimbursements; prepare Excel-ready budgets and financial reports.
  • Coordinate settlements, property code compliance, and civil registry/legal filings across jurisdictions.
  • Ensure all contracts, agreements, and transactions are documented and compliant with applicable law.


Project & Brand Support

  • Assist with the development of ventures including technology projects, branding initiatives, and culinary/luxury services.
  • Coordinate with designers, developers, and consultants to produce packaging, websites, and corporate identity materials.
  • Support community-building, social media strategies, and marketing project rollouts.

Skills & Qualifications

  • 4+ years of experience as a Personal or Executive Assistant, Chief of Staff, or in a similar high-level role.
  • Experience working with family offices and managing complex personal and professional affairs.
  • Proven track record managing international clients, especially in the United States.
  • Bilingual in English and Spanish (fluent, professional proficiency).
  • Exceptional organizational and multitasking skills; detail-oriented and proactive.
  • Strong legal/financial literacy for contracts, settlements, and compliance.
  • Skilled in Microsoft Office, Google Workspace, and project management tools.
  • Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
  • Flexible and adaptable to shifting priorities and international time zones.

Attributes

  • Results-driven with a solutions-focused mindset.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Strong ability to work independently and anticipate needs.
  • Empathetic, diplomatic, and professional under pressure.

Benefits

  • Competitive salary commensurate with experience.
  • Paid vacation and personal time off.
  • Opportunities for professional growth and exposure to high-level international projects.
  • Dynamic, fast-paced work environment with diverse responsibilities.
  • The chance to work closely with global executives and gain insight into multiple industries.


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Hiring #ExecutiveAssistant #CareerOpportunity #Shokworks
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