25 Ofertas de Apoyo Administrativo Compras en Repuplica Dominica
Soporte Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Perfil de Puesto: Soporte Administrativo
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la gerencia, asegurando una atención eficiente a clientes y visitantes, una gestión organizada de la comunicación, documentos, agendas y recursos de oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.
Requisitos
- Grado Técnico o estudiante universitario en carreras Administrativas
- Dominio del Inglés
- Habilidades Tecnológicas
- 1 año de experiencia en labores como Recepcionista, Auxiliar y/o Soporte Administrativo.
Habilidades
- Actitud y vocación de servicio
- Atención al cliente
- Comunicación efectiva
- Cordialidad
- Disciplina
- Sentido de Urgencia
- Discreción y confidencialidad
Funciones Principales
- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas y registrar mensajes cuando aplique.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes, suplidores y personal externo.
- Coordinar y registrar el ingreso de visitas, cumpliendo con los protocolos de seguridad.
- Recibir, clasificar y distribuir documentos (facturas, comunicaciones, correspondencia).
- Coordinar las rutas diarias del personal de mensajería.
- Supervisar y controlar el inventario de suministros de oficina.
- Organizar reuniones internas, coordinando logística de salas, equipos y refrigerios.
- Apoyar en actividades relacionadas a Recursos Humanos y servicios contratados.
- Mantener actualizado el calendario de actividades, reuniones y visitas clave.
- Administrar el calendario del personal de seguridad física y generar reportes mensuales.
Auxiliar de Compras
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo al Departamento de Compras en la gestión de
requisiciones, cotizaciones, seguimiento a órdenes de compra y control documental,
asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas corporativas y
objetivos estratégicos del grupo.
Principales Funciones:
1. Apoyo en el Proceso de Compras
• Recepción y verificación de requisiciones internas de materiales, servicios o equipos a
través del sistema de tickets corporativo.
• Confirmar que las solicitudes cuenten con las autorizaciones requeridas y estén
alineadas con el proyecto o unidad de negocio.
• Solicitar cotizaciones a proveedores locales e internacionales y recopilar propuestas
para análisis comparativo.
• Preparar cuadros comparativos de precios, condiciones de pago y plazos de entrega.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su entrega final.
2. Gestión Administrativa y Documental
• Registrar requisiciones, órdenes de compra y facturas en el sistema interno.
• Actualizar la base de datos de proveedores, precios y plazos de entrega.
• Archivar digitalmente toda la documentación de compras para facilitar auditorías.
• Apoyar en la elaboración de reportes gerenciales de compras, costos y tiempos de
entrega.
3. Coordinación con Proveedores y Áreas Internas
• Comunicar con proveedores para confirmar pedidos, plazos y condiciones.
• Dar seguimiento a entregas y gestionar incidencias (retrasos, devoluciones, cambios).
• Coordinar con almacén y requeriente para ingreso y verificación de mercancías.
• Apoyar en la coordinación del flujo de facturas hacia Contabilidad/Finanzas para su
validación y pago.
4. Control y Cumplimiento
• Verificar que las compras se realicen conforme a políticas internas y presupuestos
aprobados.
• Apoyar en el control de inventarios y solicitudes recurrentes de insumos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos o negociación con proveedores.
5. Otras Funciones de Apoyo
• Asistir en la preparación de licitaciones de proveedores.
Requisitos:
Técnico o Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afines.
Mínimo 1 año en compras, logística o áreas administrativas.
Manejo de ERP o sistemas de compras
Excel intermedio-avanzado,
Conocimientos básicos de negociación.
Auxiliar de compras
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En
Quirófanos LQ, SRL
, empresa especializada en la distribución de equipos y soluciones médicas de alta calidad, buscamos un
Auxiliar de Analista de Compras
para apoyar los procesos administrativos y operativos del área de compras. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia en la gestión de adquisiciones y el control de inventarios.
Responsabilidades principales:
- Apoyar en el ciclo de compras: solicitud, cotización, órdenes de compra, seguimiento y recepción.
- Colaborar en la evaluación y gestión de proveedores.
- Dar soporte en el control básico de inventarios.
- Elaborar y actualizar reportes en Excel y sistemas ERP o software de compras.
- Organizar documentación (facturas, contratos, órdenes de compra).
- Brindar apoyo administrativo al equipo de compras.
Requisitos:
- Experiencia previa (mínima) o prácticas en áreas administrativas o de compras (deseable).
- Conocimientos básicos de inventario y procesos de adquisición.
- Manejo intermedio de Excel.
- Familiaridad con sistemas ERP o software de compras (plus).
- Inglés Avanzado
- Manejo de Forecast
Competencias valoradas:
- Organización y capacidad para priorizar tareas.
- Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.
- Proactividad y capacidad de aprender rápidamente.
Actitudes y valores:
- Ética profesional e integridad.
- Adaptabilidad a cambios y situaciones urgentes.
- Orientación a resultados.
Auxiliar de compras
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
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Auxiliar de Compras
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requisitos:
-Sexo: Femenino
-Edad: 25-40 años.
-Estudios: Profesional de Administración, Mercadeo o áreas afines.
-Residir en Santo Domingo, D.N.
Funciones:
Mantener actualizada en el sistema la información de inventario de los articulos de compras de los diferentes productos.
Realizar las órdenes de compras de las unidades según sea requerido y fechas pautadas.
Analizar las requisiciones de compras para identificar la vía más conveniente de ser procesada, siguiendo los lineamientos del Grupo, a fin de dar respuesta a la solicitud en el tiempo requerido y optimizando los recursos.
Cotizar con los distintos suplidores o proveedores, los productos que sean requeridos, a fin de obtener la mejor opción de compra para el Grupo.
Presentar la sugerencia de compra solicitada, junto a un mínimo de tres cotizaciones para su análisis y aprobación.
Recibir y canalizar las cotizaciones a fin de que sea autorizadas según matriz de aprobaciones.
Realizar la solicitud de pago luego de haber obtenido la cotización aprobada para la ejecución del pago y canalizarla con el departamento correspondiente.
Gestionar la entrega de la factura correspondiente al pago procesado.
Entregar las facturas de los proveedores al departamento de contabilidad.
Monitorear los niveles de inventario y presentar, según frecuencia requerida, un análisis de los ítems almacenados, para tomar acciones que permitan la disponibilidad a tiempo de la mercancía requerida.
Verificar semanalmente los reportes de inventario, a fin de establecer prioridades de abastecimientos en el plan de compras.
Gestionar los pedidos de materiales gastables y de limpieza de las unidades, evaluar precio, mejor proveedor y enviarlo a la unidad correspondiente.
Recibir de pedidos de las diferentes unidades, las cuales serán notificadas con anticipación para espera de su entrega.
Beneficios: Salario base: RD$35,000. Más beneficios de ley.
Chofer Auxiliar de Compras
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Responsable de realizar cotizaciones, apoyar en la búsqueda y adquisición de materiales o insumos solicitados por el área administrativa. Se encargará del traslado seguro de materiales y realizará diligencias necesarias para el abastecimiento oportuno.
Funciones principales:
* Realizar cotizaciones de productos o materiales según indicaciones.
* Buscar proveedores y comparar precios y calidad.
* Apoyar en la compra y recolección de materiales requeridos.
* Entregar facturas, notas o documentación relacionada.
* Manejar el vehículo asignado para realizar las diligencias necesarias.
Requisitos:
* Licencia de conducir vigente.
* Conocimiento básico de rutas locales.
* Actitud proactiva y sentido de responsabilidad.
* Experiencia previa en compras o manejo de materiales (deseable).
Auxiliar de Compras Cotizaciones
Publicado hace 6 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Administración / Compras
Reporta a: Administración
Descripción general:
Responsable de realizar cotizaciones, apoyar en la búsqueda y adquisición de materiales o insumos solicitados por el área administrativa. Se encargará del traslado seguro de materiales y realizará diligencias necesarias para el abastecimiento oportuno.
Funciones principales:
* Realizar cotizaciones de productos o materiales según indicaciones.
* Buscar proveedores y comparar precios y calidad.
* Apoyar en la compra y recolección de materiales requeridos.
* Entregar facturas, notas o documentación relacionada.
* Manejar el vehículo asignado para realizar las diligencias necesarias.
Requisitos:
* Licencia de conducir vigente.
* Conocimiento básico de rutas locales.
* Actitud proactiva y sentido de responsabilidad.
Experiencia previa en compras o manejo de materiales (deseable).
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Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
24B Pro Audio es una empresa referente en ofrecer servicios en sonido profesional, backline, renta y producción integral. Con un enfoque en la calidad, la innovación y el servicio. Ha participado en algunos de los eventos más importantes de la región y el país, acompañando a artistas locales e internacionales.
Somos la empresa aliada en desarrollar la producción que sueña el cliente.
REQUISITOS
• Estudiante universitario activo en Administración de Empresas, Contabilidad, o áreas afines. Haber cursado al menos 2 años de la carrera.
• Mujer o hombre.
CONOCIMIENTOS
• Manejo básico de Microsoft Office, correos electrónicos y herramientas digitales.
• Conocimiento básico de contabilidad, presupuestos y servicio al cliente.
HABILIDADES
• Buenos valores humanos, y buenas costumbres.
• Ser agradecid@ y temeroso de Dios.
• Organización y atención al detalle.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Proactividad y disposición de aprendizaje.
• Ser honesto, responsable, respetuoso, puntual.
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Como Asistente Administrativo en una empresa que comercializa productos de limpieza y material gastable
,
apoyarás en las labores administrativas para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento.
Esta posición es tiempo completo con base en Santo Domingo. (Próximo a la Av. Cayetano Germosén, Mirador Sur)
Requisitos
Estudios
- Estudiante universitaria en administración o áreas similares.
- Manejo programas de Office (Word y Excel).
Experiencia
- Como asistente administrativo o posiciones similares.
Aptitudes de la persona
- Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.
- Organizada
- Dinámica
- Empática
- Vocación de servicio
- Responsable
- Puntual
- Orientada a resultados
Horario de trabajo
Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Un sábado al mes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Remuneración y beneficios
Salario RD$25,656.96
Seguro de ley
Regalía pascual
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Se busca: Asistente Administrativo/a
¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer profesionalmente? Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo y asegurar la fluidez de nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades clave:
- Manejar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinar y programar reuniones.
- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones.
- Supervisar los suministros de oficina.
- Asistir en tareas administrativas y de contabilidad básica.
Requisitos:
- Experiencia previa en un rol similar.
- Excelente manejo de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación.
Si cumples con estos requisitos y estás listo/a para un nuevo desafío, envía tu currículum