17 Ofertas de Asistencia Administrativa en Repuplica Dominica

Como Asistente Administrativo en una empresa que comercializa productos de limpieza y material gastable
,
apoyarás en las labores administrativas para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento.

Esta posición es tiempo completo con base en Santo Domingo. (Próximo a la Av. Cayetano Germosén, Mirador Sur)

Requisitos

Estudios

• Estudiante universitaria en administración o áreas similares.
• Manejo programas de Office (Word y Excel).

Experiencia

• Como asistente administrativo o posiciones similares.

Aptitudes de la persona

• Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.
• Organizada
• Dinámica
• Empática
• Vocación de servicio
• Responsable
• Puntual
• Orientada a resultados

Horario de trabajo

Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Un sábado al mes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Remuneración y beneficios

Salario RD$25,656.96

Seguro de ley

Regalía pascual

Se busca: Asistente Administrativo/a

¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer profesionalmente? Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo y asegurar la fluidez de nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades clave:

• Manejar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Coordinar y programar reuniones.
• Gestionar y organizar documentos y archivos.
• Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones.
• Supervisar los suministros de oficina.
• Asistir en tareas administrativas y de contabilidad básica.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol similar.
• Excelente manejo de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación.

Si cumples con estos requisitos y estás listo/a para un nuevo desafío, envía tu currículum

Propósito del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la gerencia y demás áreas de la empresa, garantizando la organización, el manejo oportuno de la información y la eficiencia en los procesos internos.

Conocimientos:

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Redacción y ortografía.

• Organización documental.

• Procesos administrativos básicos.

Habilidades y competencias:

• Organización y planificación.

• Comunicación efectiva.

• Orientación al detalle.

• Capacidad de trabajo bajo presión.

• Proactividad y discreción.

Asistente Administrativa – Aston Pharma

Santo Domingo · Modalidad presencial

¿Quieres crecer en tu carrera y formar parte de una empresa innovadora en el sector salud?

En
Aston Pharma
buscamos una persona con energía, organizada y con ganas de aprender, que nos apoye en la gestión administrativa del día a día.

Responsabilidades

·   Gestionar llamadas, correos y recepción de clientes y proveedores.

·   Asistir a la Gerencia Administrativa y al Socio Comercial en tareas operativas y administrativas.

·   Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.

·   Registrar facturas y coordinar con Finanzas el seguimiento de pagos y cobros.

·   Elaborar reportes periódicos (gastos, visitas, seguimiento de clientes, entre otros).

·   Coordinar entregas de productos Jensen con Logística, priorizando eficiencia de ruta.

·   Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y documentos para reuniones.

·   Colaborar en procesos de inducción de personal, capacitaciones internas y actividades de comunicación.

Requisitos

• Técnico o estudiante universitario en
  Administración, Contabilidad o áreas afines
  .
• Manejo de
  Office (Word, Excel, PowerPoint)
  .
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajo
  presencial
  .

Lo que ofrecemos

• Ser parte de un equipo en crecimiento.
• Espacio para aprender y desarrollar nuevas habilidades.
• Buen ambiente laboral.
• Salario y beneficios de ley (a discutir en entrevista).

¿Te interesa?

Envía tu CV a:

con el asunto
"Vacante Asistente Administrativa"
.

Únete a Aston Pharma y crece con nosotros

Perfil;

1. Gestión administrativa

• Atender llamadas telefónicas, correos y correspondencia.

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.

• Elaborar cartas, reportes y presentaciones.

• Apoyar en la preparación de documentos oficiales y contratos.

1. Apoyo contable y financiero (según la empresa)

• Realizar registros básicos de facturas, compras y pagos.

• Dar soporte en el manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Preparar reportes simples de gastos.

• Coordinar con suplidores para pagos y compras menores.

1. Coordinación interna

• Dar soporte al área de recursos humanos en control de asistencia, vacaciones y permisos.

• Mantener comunicación con proveedores y clientes.

• Apoyar en la logística de reuniones, talleres y actividades internas.

1. Control de suministros y logística

• Solicitar y dar seguimiento al inventario de papelería, equipos y materiales de oficina.

• Coordinar servicios de mensajería y transporte.

Beneficios:

Beneficios de Ley (Regalía, Bonificación, seguro de ley, vacaciones)

Salario RD$18,000.00 A RD$20,000.00, dependen de la experiencia a evaluar.)

Requisitos;

• experiencia servicio al cliente.
• conocimiento básico de contabilidad y administración .
• Residir en el Municipio de Jarabacoa.

Competencias clave

• Organización y manejo del tiempo.

• Buena comunicación oral y escrita.

• Discreción y confidencialidad.

• Dominio de Microsoft Office / Google Workspace.

• • Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás buscando una carrera que crezca contigo? Si es así, podrías ser el talento que buscamos para este puesto.

Descripción del puesto
Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.

Funciones y responsabilidades del puesto

• Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
• Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
• Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
• Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
• Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
• Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
• Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
• Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.

Experiencia laboral

• Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
• Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
• Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
• Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral

Competencias
Habilidades interpersonales

Conocimiento funcional del trabajo

Liderazgo

Resolución de problemas

Desarrollo de talento

Trabajo en equipo y colaboración

Gestión de acciones

Experiencia comercial

Defender las necesidades de los huéspedes

Impacto

Innovación

Educación

• Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
• Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.

Certificaciones

• Se pueden requerir o preferir certificaciones

¿Esta oportunidad va de acuerdo con sus aspiraciones? Su tiempo es valioso, y le aseguramos que este proceso valdrá la pena cada segundo. Siéntase libre de enviar su currículum

Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las opoortunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.

ID de solicitud: 15902

En Grupo Partners Udelacruz estamos en búsqueda de un(a)
Asistente Administrativa y Contabilidad
apasionado(a) por la organización, la atención al cliente y la mejora continua. Si eres una persona orientada a resultados, con vocación de servicio y habilidades administrativas, esta oportunidad es para ti.

Ubicación:
El Despertar, Santiago de los Caballeros

Horario:
Lunes a viernes, de 8:30 AM a 6:00 PM

Requisitos:

• Profesional de grado, técnico o estudiante de término en contabilidad, administración u otras áreas afines
• Excelente ortografía y atención a los detalles
• Buenas relaciones interpersonales
• Alto nivel de responsabilidad

Responsabilidades:

Funciones addministrativa y servicio al cliente:

• Brindar apoyo directo en todas las actividades administrativas, manteniendo absoluta confidencialidad.
• Gestionar eficientemente la agenda de la Gerencia: programación de reuniones, viajes, eventos y seguimiento a citas internas y externas.
• Velar por la correcta ejecución de procesos administrativos.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos y proveedores.
• Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de clientes, prospectos y proveedores, garantizando un alto nivel de satisfacción.
• Brindar atención a clientes de forma presencial, telefónica, por correo y WhatsApp.
• Recibir, despachar y dar seguimiento a pedidos, entregas y solicitudes.
• Apoyar en el cumplimiento de metas de ventas.
• Gestionar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas para clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento post-venta para garantizar la satisfacción del cliente.

Funciones contables y financieras:

• Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.
• Velar por el cumplimiento de normas y requisitios contables y procedimientos internos.
• Generar y gestionar estados de cuenta de clientes y proveedores.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gestionar pagos.
• Realizar análisis y proyecciones de ingresos y egresos.
• Entregar información contable oportuna al equipo contable.
• Preparar y enviar informes diarios, semanales y mensuales a la Gerencia y al equipo contable.
• Controlar y administrar la caja chica.
• Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias.
• Realizar control y archivo de documentos contables y financieros.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y financieros mensuales.
• Apoyar en auditorías internas o externas cuando se requiera.
• Otras tareas, según sea requerido.

Beneficios:

• Salario competitivo
• Bonos mensuales y anuales
• Capacitaciones y oportunidades de crecimiento
• Vacaciones pagadas, seguro por ley y regalía pascual
• Ambiente profesional, colaborativo y dinámico

Si estás interesado(a) en formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y el crecimiento, envíanos tu hoja de vida