15 Ofertas de Auxiliar Administrativo en Repuplica Dominica

Punta Cana, República Dominicana

Modalidad: Presencial (Lunes a Viernes 8:30am-5:00pm)

Resumen del Puesto

Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada a resultados que asuma un rol integral en el área administrativa y operativa de la oficina, además de brindar apoyo directo al equipo de ventas. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento del día a día en la empresa, apoyando en la gestión de documentación, coordinación de agendas, seguimiento a clientes y soporte en procesos comerciales.

Responsabilidades Principales

Área Administrativa y Asistencia de Oficina

-Coordinar y dar seguimiento a la agenda de la dirección y del equipo.

-Manejo de documentación y archivo físico/digital.

-Supervisar el inventario de materiales de oficina y coordinar compras menores.

-Apoyar en la organización de reuniones.

-Servir como enlace con suplidores y clientes para trámites administrativos.

Área de Ventas y Comercial

-Dar seguimiento a clientes y citas generadas.

-Manejo de base de datos de clientes, asegurando información actualizada.

-Coordinar visitas y presentaciones a clientes.

-Apoyar en la creación de material de ventas.

Requisitos

-Experiencia previa en roles administrativos, asistente de dirección o apoyo en ventas (mínimo 2 años).

-Dominio de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint).

-Organización, atención al detalle y capacidad multitarea.

-Proactividad, iniciativa y orientación a resultados.

-Inglés intermedio (preferible).

Competencias Clave

-Excelente manejo del tiempo y prioridades.

-Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

-Habilidades interpersonales para tratar con clientes, suplidores y equipo interno.

-Capacidad de resolver problemas y dar seguimiento efectivo.

-Actitud positiva y disposición de aprendizaje.

Ofrecemos

-Oportunidad de crecimiento dentro de un grupo empresarial en expansión.

-Ambiente de trabajo dinámico y profesional.

-Salario competitivo acorde a experiencia.

-Beneficios de ley.

Objetivo

Apoyar integralmente la operación administrativa y operativa de la planta de agregados mediante la gestión documental, atención de clientes y transportadores, soporte al despacho y conciliación de información en sistemas internos, garantizando calidad, oportunidad y confiabilidad en los registros que soportan la toma de decisiones.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades administrativas: correspondencia, archivo, caja menor, papelería, EPP, logística de eventos y capacitaciones.

• Brindar soporte operativo al proceso de despacho y atención en planta.

• Procesar boletos de venta, recibos y soportes de cobro/pago.

• Gestionar compras de mínima cuantía y dar seguimiento a proveedores.

• Conciliar inventarios físicos vs. Sistema y actualizar reportes de producción y consumo.

• Registrar información de mantenimiento (órdenes de trabajo, planes preventivos)

• Aplicar controles internos, lineamientos de SST y políticas administrativas.

Formación: Técnico o tecnólogo en Administración, Logística o afines. Deseable profesional en áreas administrativas o industriales.

Experiencia: 1 a 3 años en labores administrativas o de apoyo operativo. Deseable experiencia en industrias de manufactura, logística o minería.

Conocimientos:

• Manejo de sistemas administrativos y operativos

• Gestión documental

• Caja menor

• Control de inventarios básico

• Seguimiento de órdenes de trabajo

• Ubicación: Azua o Bani - República Dominicana

Overview
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Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.

Conoce un poco más: PepsiCoJobs
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Responsibilities
La oportunidad
La Vega (Ponton)

Brindar apoyo administrativo en los procesos de ventas diarios, asegurando que la información se registre de forma clara y oportuna. El rol contribuye al control de facturas, arqueos e inventarios, así como al seguimiento de herramientas y dispositivos necesarios para la operación. Se trata de una posición clave para mantener la organización y consistencia de los procesos, colaborando con diferentes equipos para que el negocio siga creciendo de manera eficiente.

Tu impacto

• Registrar la venta diaria y apoyar el cierre de facturas a clientes.
• Generar notas de crédito (contado y crédito), validando la información con el check-in del vendedor.
• Revisar que las facturas a crédito cumplan con lo necesario para su correcta cobrabilidad.
• Realizar arqueos sencillos de inventario a las unidades de autoventa.
• Enviar por correo documentos clave (liquidaciones, facturas a crédito) y darles seguimiento.
• Apoyar con precargas diarias de rutas de autoventa.
• Hacer cambios de ruta, transferencias de producto y actualizaciones de estatus en sistema cuando el supervisor lo solicite.
• Reportar fallas de impresoras o dispositivos y dar seguimiento con el equipo de TI.
• Cumplir el cronograma semanal de arqueos y dejar evidencia ordenada.

Qualifications
¿A quién buscamos?

• Estudiante universitario/a de Ingeniería en Sistemas, Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas o de servicio al cliente (deseable, no indispensable).
• Conocimientos básicos de Excel y SAP, o disposición y aptitud para aprender.
• Manejo básico de programas de oficina (Word, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades de comunicación clara y efectiva.
• Capacidad de trabajar en equipo y brindar un alto nivel de servicio al cliente.
• Agilidad, multitasking y capacidad para organizar tareas en entornos con alta demanda.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y buena gestión del tiempo.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.

Descripción de la empresa:

Hospital Traumatológico Doctor Ney Arias Lora se encuentra ubicado en la Prolongación Charles De Gaulle S/N, Santo Domingo Norte, República Dominicana. Nos especializamos en brindar servicios de salud de alta calidad, centrándonos en el área de traumatología. Nos dedicamos a ofrecer atención médica profesional y comprometida con el bienestar de nuestros pacientes.

Descripción del puesto:

Buscamos un(a)
Asistente Administrativo(a) Ejecutivo(a)
para unirse a nuestro equipo en modalidad presencial y a tiempo completo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las gestiones administrativas y ejecutivas del hospital, asegurando la eficiencia en la coordinación de actividades y el cumplimiento de los procesos internos.

Principales responsabilidades:

• Gestionar comunicaciones internas y externas.
• Coordinar y organizar reuniones, agendas y eventos institucionales.
• Elaborar, archivar y dar seguimiento a documentos y reportes administrativos.
• Asistir directamente a los ejecutivos en tareas de apoyo administrativo.
• Velar por la correcta gestión de información y la atención oportuna de solicitudes.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva y organización de tareas.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento y experiencia en etiqueta telefónica y comunicación efectiva.
• Aptitudes en asistencia administrativa y habilidades clericales.
• Capacidad de trabajo en equipo, excelente comunicación y orientación al servicio.

Objetivo

Apoyar integralmente la operación administrativa y operativa de la planta de agregados mediante la gestión documental, atención de clientes y transportadores, soporte al despacho y conciliación de información en sistemas internos, garantizando calidad, oportunidad y confiabilidad en los registros que soportan la toma de decisiones.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades administrativas: correspondencia, archivo, caja menor, papelería, EPP, logística de eventos y capacitaciones.
• Brindar soporte operativo al proceso de despacho y atención en planta.
• Procesar boletos de venta, recibos y soportes de cobro/pago.
• Gestionar compras de mínima cuantía y dar seguimiento a proveedores.
• Conciliar inventarios físicos vs. Sistema y actualizar reportes de producción y consumo.
• Registrar información de mantenimiento (órdenes de trabajo, planes preventivos)
• Aplicar controles internos, lineamientos de SST y políticas administrativas.

Formación:
Técnico o tecnólogo en Administración, Logística o afines. Deseable profesional en áreas administrativas o industriales.

Experiencia:
1 a 3 años en labores administrativas o de apoyo operativo. Deseable experiencia en industrias de manufactura, logística o minería.

Conocimientos:

• Manejo de sistemas administrativos y operativos
• Gestión documental
• Caja menor
• Control de inventarios básico
• Seguimiento de órdenes de trabajo

Sobre Uniflomar

En
Uniflomar
creamos
soluciones de uniformes profesionales
que destacan la identidad de cada empresa y acompañan a sus equipos en el día a día, combinando
comodidad, imagen y funcionalidad
.

Somos una empresa con trayectoria, que valora la organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo.

Descripción del puesto

Buscamos una
Asistente Administrativa analítica, organizada y proactiva
, con excelente manejo de herramientas digitales.

Su misión será
garantizar el control y la fluidez de los procesos comerciales, administrativos y logísticos
de la empresa.

Ejecutará de forma directa el
registro y validación de clientes en CRM
, la
preparación y emisión de cotizaciones y facturas
, el
seguimiento de pagos y actualización de cuentas por cobrar
, la
coordinación y armado de documentación de producción y embarques
, el
soporte administrativo al área de ventas
, y el
apoyo en gestiones de personal
.

Perfil deseado

• Graduada o recién egresada de la carrera de
  Administración de Empresas o carreras afines
  .
• Manejo avanzado de
  Excel
  (tablas dinámicas, validación y reportes).
• Experiencia de
  1 a 2 años
  en funciones administrativas, comerciales o contables.
• Conocimiento de
  CRM
  o sistemas de gestión (deseable).
• Alta
  organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas
  .
• Comunicación clara, ética y actitud colaborativa.

Lo que ofrecemos

Salario competitivo y bonificaciones por rendimiento
, junto a oportunidades de crecimiento, formación continua y un ambiente colaborativo donde se valora la iniciativa y el compromiso.

Cómo postular

Postúlate directamente por LinkedIn o envía tu CV a:

(Incluye en el asunto: Asistente Administrativa – Uniflomar)

Responsabilidades Principales:

*
• Coordinar personal operativo en sus funciones diarias.

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos, estándares de calidad y normativas vigentes.

• Solucionar problemas operativos de forma efectiva, rápida y con enfoque en el cliente.

• Coordinar la distribución de tareas, turnos y recursos necesarios.

• Gestionar inventarios, equipos y materiales necesarios para las operaciones.

• Dar seguimiento al desempeño del personal bajo su cargo.

• Elaborar reportes operativos para la gerencia.*

Requisitos del Puesto:

*
• Formación académica: Bachiller, estudiante universitario, técnico o licenciatura en áreas afines.

• Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares.*

Conocimientos:

*
• Manejo de procesos administrativos - operativos.

• Dominio de Paquete Office.

• Conocimientos básicos en logística, inventario o producción (Preferible, no obligatorio).*

Habilidades:

*
• Discreción y confidencialidad.

• Comunicación efectiva.

• Capacidad de organización y resolución de conflictos.

• Liderazgo y toma de decisiones.

• Trabajo bajo presión.

• Trabajo en equipo.*

Preferencia
:
Sexo Masculino.

Magneto HR

ACERCA DE NOSOTROS

Magneto HR es una plataforma innovadora de reclutamiento que utiliza inteligencia artificial para conectar talento con oportunidades laborales. Nos apasiona transformar la experiencia de búsqueda de empleo y selección de personal.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos un/a Asistente Virtual proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo y operativo a nuestro equipo. Esta posición es clave para mantener la eficiencia de nuestras operaciones diarias y garantizar una excelente experiencia tanto para candidatos como para empresas clientes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Gestionar y responder correos electrónicos, mensajes y consultas de usuarios de la plataforma

• Coordinar agendas, reuniones y recordatorios para el equipo

• Brindar soporte administrativo en la gestión de documentos y bases de datos

• Atender consultas de candidatos y empresas sobre el uso de la plataforma

• Realizar seguimiento a procesos de registro y validación de usuarios

• Preparar reportes y presentaciones según sea requerido

• Apoyar en tareas de investigación y recopilación de información

• Mantener organizados los archivos digitales y sistemas de la empresa

• Colaborar con diferentes áreas para asegurar una comunicación fluida

REQUISITOS

• Experiencia previa como asistente virtual, asistente administrativo o en atención al cliente (mínimo 1 año)

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español

• Dominio de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office)

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas

• Organización, atención al detalle y orientación a resultados

• Disponibilidad para trabajar de forma remota

• Conexión estable a internet y equipo propio

DESEABLE

• Conocimiento de plataformas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Monday)

• Experiencia en el sector de recursos humanos o tecnología

• Nivel intermedio de inglés

• Familiaridad con herramientas de IA y automatización

OFRECEMOS

• Trabajo 100% remoto

• Horario flexible

• Ambiente laboral innovador y colaborativo

• Oportunidad de crecimiento profesional

• Capacitación continua en herramientas tecnológicas