5 Ofertas de Coordinador Administrativo en Repuplica Dominica

Oportunidad - Coordinador/a Administrativo

estamos en busca de un
Coordinador Administrativo
que lidere y organice los procesos administrativos, contables y operativos de la empresa, asegurando eficiencia, cumplimiento y soporte a las diferentes áreas.

Sobre el rol:

Como Coordinador Administrativo, serás el punto central en la gestión de compras, facturación, cuentas por cobrar y pagar, coordinación contable, control de inventarios, contratos de mantenimiento, entre otros procesos claves. Trabajarás de cerca con distintos departamentos internos y proveedores externos para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento financiero.

Responsabilidades principales:

• Gestionar el ciclo de
  cotizaciones, órdenes de compra, facturación y devoluciones
  .
• Coordinar procesos contables con la firma externa (facturación, conciliaciones, caja chica, cuentas por cobrar y por pagar).
• Administrar y validar
  control de inventarios
  y ajustes en sistema.
• Supervisar y dar seguimiento a la agenda de
  mantenimiento de jardines y muros
  , incluyendo proveedores, contratos y reclamos de clientes.
• Gestionar pagos de impuestos, nómina, proveedores y contratistas.
• Controlar presupuestos y coordinar requerimientos de caja chica, compras internas y materiales gastables.
• Administrar novedades de personal: vacaciones, licencias, viáticos y comisiones.
• Monitorear indicadores de gestión (exactitud de inventarios, antigüedad de CXC, renovación de contratos, satisfacción de clientes).

Perfil del candidato

• Profesional con experiencia en
  administración y gestión contable
  .
• Dominio de
  Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  .
• Conocimiento de procesos administrativos y de facturación.
• Nivel básico de inglés (valorable).
• Habilidades clave: organización, capacidad analítica, gestión de conflictos, relaciones interpersonales y orientación al logro.

Ofrecemos:

• Salario competitivo (RD$50,000+ mensuales)
• Seguro médico básico
• Flota corporativa
• Bono variable por cumplimiento de objetivos
• Jornada laboral de lunes a viernes y sábados medio día
• Ubicación: Ensanche Naco, Santo Domingo

Esta posición es fija y requiere disponibilidad presencial.

Grupo ESTRELLA

Santo Domingo y Santiago

Coordinador Administrativo de Proyectos

Perfil de Puesto

• Egresado/a de la carrera de Administración de Empresas
• Más de 3 años de experiencia en gestión administrativa de proyectos
• Manejo y control de inventarios
• Conocimientos en gestión de costos
• Implementación y seguimiento de controles internos
• Dominio de herramientas de Microsoft 365
• Experiencia en el uso del sistema SAP
• Vehículo propio

Funciones principales

Coordinar, gestionar y administrar eficientemente los recursos asignados al proyecto, garantizando su uso adecuado y alineado con los objetivos establecidos, así como el cumplimiento de los estándares operativos y financieros de la empresa.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

El Coordinador Administrativo de Proyectos debe ser una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, con capacidad para liderar equipos, comunicarse eficazmente y adaptarse a los cambios. Además, debe mostrar responsabilidad, ética, pensamiento analítico y habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.

Si tienes el perfil, envía tu CV actualizado por
correo electrónico a:

*Agrega en el asunto del correo: Vacante de
Coordinador Administrativo de Proyectos

Resumen del Puesto

El Coordinador Administrativo con enfoque en Recursos Humano es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención al cliente excepcional. Este rol implica interactuar con clientes, gestionar consultas y coordinar actividades internas para facilitar un ambiente de trabajo eficiente y orientado al cliente.

Responsabilidades Principales

• Atención al Cliente: Proporcionar asistencia y resolver consultas de clientes a través de diversos canales (teléfono, correo electrónico, chat).
• Reclutamiento y seleccion de personal.
• Crear estrategias para la integracion de equipo para garantizar un sano ambiente laboral.
• Gestión Administrativa: Organizar y mantener archivos, documentos y registros de clientes.
• Coordinación de Actividades:Asistir en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
• Seguimiento de Consultas: Realizar seguimiento a las solicitudes de los clientes y asegurar que se cumplan los plazos establecidos.
• Manejo de Herramientas Tecnológicas: Utilizar software de gestión de clientes (CRM) y otras herramientas administrativas para optimizar procesos.
• Consolidacion de pedidos de clientes para colocacion de compras de productos faltantes.
• Compra a proveedores, manejo de costos de productos.
• Gestión de Agenda: Organizar y mantener el calendario de los ejecutivos, programando reuniones y recordatorios.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros empleados, clientes y socios externos, gestionando el flujo de información de manera oportuna.
• Organización de Viajes: Planificar y coordinar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
• Preparación de Informes: Elaborar informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones y la toma de decisiones.
• Atención de Llamadas y Correspondencia: Filtrar y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
• Mantenimiento de Registros: Organizar y mantener sistemas de archivo y documentación, asegurando que la información esté actualizada y accesible.
• Supervisión de Personal: Supervisar y coordinar las actividades de otros asistentes o personal administrativo, si es necesario.

Requisitos

• Educación: Título en administración de empresas, gestión de servicios o un campo relacionado.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno orientado al cliente.
• Habilidades:Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Competencias

• Orientación al cliente: Capacidad para entender y satisfacer las necesidades del cliente.
• Trabajo en equipo: Colaborar eficazmente con colegas y otros departamentos.
• Organización: Habilidad para gestionar el tiempo y las prioridades de manera efectiva.
• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios y nuevas situaciones en un entorno dinámico.

Beneficios

• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Beneficios adicionales (seguro médico, vacaciones, etc.).

Estamos contratando

Vacante: Coordinador/a Administrativo/a

Empresa dedicada a la venta de materiales para naves industriales.

¿Eres una persona organizada, estratégica y con visión integral del negocio? Te estamos buscando

Responsabilidades clave:

Supervisar las finanzas generales (CxC, CxP, contabilidad, costos)

Coordinar y supervisar personal actual o por desarrollar

Gestionar y automatizar procesos del sistema contable

Apoyar a la gerencia con reportes, reuniones, planes, tareas y controles

Desarrollar y dar seguimiento a planes, presupuestos, inventarios y estrategias

Supervisar el Dpto. de Ventas (planes, estructura, metas)

Gestionar redes sociales, página web y LinkedIn para mejorar el posicionamiento digital

Desarrollar el Dpto. de Servicios (mantenimiento, postventa, repuestos)

Requisitos:

Formación en Administración, Contabilidad o áreas afines

Experiencia mínima de 2 años en puestos similares

Dominio de herramientas de oficina (Excel avanzado)

Alto nivel de proactividad, liderazgo, organización y enfoque estratégico

Ubicación: (Ciudad o zona)

Jornada: Tiempo completo

Disponibilidad inmediata