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Soporte Administrativo
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Descripción Del Trabajo
Perfil de Puesto: Soporte Administrativo
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la gerencia, asegurando una atención eficiente a clientes y visitantes, una gestión organizada de la comunicación, documentos, agendas y recursos de oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.
Requisitos
- Grado Técnico o estudiante universitario en carreras Administrativas
- Dominio del Inglés
- Habilidades Tecnológicas
- 1 año de experiencia en labores como Recepcionista, Auxiliar y/o Soporte Administrativo.
Habilidades
- Actitud y vocación de servicio
- Atención al cliente
- Comunicación efectiva
- Cordialidad
- Disciplina
- Sentido de Urgencia
- Discreción y confidencialidad
Funciones Principales
- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas y registrar mensajes cuando aplique.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes, suplidores y personal externo.
- Coordinar y registrar el ingreso de visitas, cumpliendo con los protocolos de seguridad.
- Recibir, clasificar y distribuir documentos (facturas, comunicaciones, correspondencia).
- Coordinar las rutas diarias del personal de mensajería.
- Supervisar y controlar el inventario de suministros de oficina.
- Organizar reuniones internas, coordinando logística de salas, equipos y refrigerios.
- Apoyar en actividades relacionadas a Recursos Humanos y servicios contratados.
- Mantener actualizado el calendario de actividades, reuniones y visitas clave.
- Administrar el calendario del personal de seguridad física y generar reportes mensuales.
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